* أولا :السجلات الأساسية :-
1- سجل قيد الكتب ( دفتر يومية الكتب ) .
2- سجل قيد المترددين على المكتبة .
3- سجل الاستعارة الخارجية للمدرسين .
4- سجل المطبوعات الدورية .
5- سجل احصاء النشاط المكتبى .
* ثانيا : السجلات الفرعية :-
1- سجل اجتماعات لجنة المكتبة .
2- سجل اجتماعات أصدقاء المكتبة .
3- سجل الميزانية .
4- سجل منهج المهارات المكتبية و حصة المكتبة .
5- سجل قيد الوسائل التعليمية .
6- سجل حركة الرصد الفعلى على أقسام المعرفة للكتب .
7- سجل المناظرات .
8- سجل المحاضرات .
9- سجل الندوات .
10- سجل المسابقات .
11- سجل الاذاعة .
12- سجل معارض الكتب و لوحات العرض الاسبوعية أو نصف الشهرية و فى المناسبات المختلفة .