1- استلام كشوف 12 للفرق من الصف الأول الى الصف الخامس .
2- استلام كشف 12 لفرقة الصف السادس من شئون الطلبة بالادارة .
3- مراجعة الأسماء و حالة القيد من كشوف و سجلات المدرسة .
4- عمل كشوف تجميعية للفصول حسب ترتيب المواد بالشيت .
5- توزيع الكشوف على رواد الفصول لكتابة الدرجات .
6- استلام الكشوف و التأكد من التوقيعات عليها .
7- رصد الدرجات بالبرنامج المخصص للكنترول .
8- تجهيز كشوف المناداه و الأغلفة الخاصة باللجان .
9- عمل دفتر أعمال الكنترول .
10- تسليم الأسئلة لمراقبى الأدوار و استلام أوامر الاجابة لعمل أرقام المراقبة ( السرى ) .
11- تسليم الورق للتصحيح و عودته للرصد بالشيت .
12- استخراج نتيجة التلاميذ من البرنامج و عمل كشوف النتيجة و التقديرات و النسب .
13- تسليم أوراق الاجابة لشئون الطلبة لادخالها فى ملفات التلاميذ .
14- عمل النسب للمواد لكل فرقة على حدة .
15- و يزيد على ذلك فى آخر العام فصل الناجحين من الراسبين لعمل و تجهيز الدور الثانى .