1- تكليف بعض المدرسين بالعمل فى الكنترول من لديهم الثقة الكاملة .
2- الانتهاء من رصد درجات الأداء و الشفوى و الأنشطة و تجميعها و رصدها .
3- عمل كشوف المناداه و توزيع أرقام الجلوس مع الجدول .
4- تجهيز الأغلفة الخاصة بالأسئلة و الأجوبة .
5- توزيع المراقبين على الأدوار و ترقيم اللجان .
6- عمل جدول مفصل بالمواعيد و الزمن .
7- اشتراك جميع المعاونين و تعريفهم طبيعة عملهم باللجان .